Les Chevaliers du Pays de L'Arbresle - Missions pendant la fête médiévale

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Bonjour à toutes et tous,

La grande fête médiévale approche, et nous avons besoin de votre énergie et de votre bonne humeur pour faire de cet événement un moment inoubliable !

Merci de remplir ce formulaire pour vous inscrire sur un ou plusieurs créneaux de bénévolat.
👉 Chaque mission a un nombre limité de places, et les choix disparaîtront automatiquement lorsqu’ils sont complets.

À très vite,

L’équipe d’organisation des Chevaliers du Pays de L'Arbresle

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N° de téléphone *

DISPONIBILITÉ POUR LA SEMAINE DE MONTAGE

🔨 Souhaitez-vous également donner un coup de main pendant la semaine de préparation de la fête, du 18 au 22 août (montage, logistique, signalétique, etc.) ?

Merci de cocher si vous êtes disponible à un ou plusieurs moments. Nous vous contacterons ensuite directement selon les besoins.

📌 Disponibilité pendant la semaine du 18 au 22 août : *

Oui, je suis disponible ponctuellement cette semaine-là

Non, je ne suis pas disponible cette semaine-là

ETRE BÉNÉVOLE SUR LES TAVERNES

🍻 Souhaitez-vous également donner un coup de main sur l'une de nos 6 tavernes ?

Si cela vous intéresse, sélectionnez la commune sur laquelle vous souhaiter vous inscrire. Les responsables tavernes reviendront directement vers vous pour vous proposer des créneaux précis.

🍻 Rejoindre les bénévoles des tavernes

L'Arbresle

Sain Bel

Savigny

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MISSIONS PENDANT LA FÊTE MÉDIÉVALE - DU 22 AU 24 AOUT

👉 Quelques infos utiles :

Vous pouvez choisir plusieurs missions et/ou plusieurs créneaux, en fonction de vos disponibilités sur le week-end
Une confirmation vous sera envoyée automatiquement avec vos choix
Les costumes spécifiques sont fournis quand nécessaire (moine, gens d’armes…)

Responsable jeux en bois

Quand ? Samedi et dimanche, de 9h à 18h

Où ? L’Arbresle (cour de Champagnat) et Savigny (place de la mairie)

Missions ? Installation des jeux le matin, animation tout au long de la journée, surveillance de la bonne utilisation et de la non dégradation des jeux, rangement le soir.

L’Arbresle – Samedi – 9h à 18h

L’Arbresle – Dimanche – 9h à 18h

Savigny – Samedi – 9h à 18h

Savigny – Dimanche – 9h à 18h

Moines pour la retraite aux flambeaux

Quand ? Vendredi et samedi soir, de 21h à 00h

Où ? Savigny (Clos de L'Abbaye)

Missions ? Gestion et allumage des flambeaux, participation à la retraite aux flambeaux en costume de moine (fournis), récupération des flambeaux à l’arrivée au Château de Sain Bel.

Savigny – Vendredi – 21h à 00h

Savigny – Samedi – 21h à 00h

Accueil billetterie

Quand ? Ponctuellement du vendredi soir au dimanche soir

Où ? L'Arbresle, Sain Bel et Savigny

Missions ? Accueil du public, vérification des billets

L’Arbresle – Samedi – Spectacle équestre au parc des Chenevières – 13h30 à 17h30

L’Arbresle – Samedi – Concert Arbogast à l'église– 20h30 à 21h30 - COMPLET

L’Arbresle – Dimanche – Spectacle équestre au parc des Chenevières – 13h30 à 17h30

L’Arbresle – Dimanche – Concert Arbogast à l'église– 20h30 à 21h30 - COMPLET

Sain Bel – Dimanche – Concert Claveyson Cantores à la vieille église – 15h30 à 16h30

Savigny – Vendredi – Spectacle théâtrale au Clos de L'Abbaye – 20h30 à 22h

Savigny – Samedi – Spectacle théâtrale au Clos de L'Abbaye – 20h30 à 22h

Savigny – Samedi – Concert les Cigales & les AVA à l'église – 18h à 19h - COMPLET

Responsable comédiens

Quand ? Vendredi et samedi, de 14h à 23h

Où ? Savigny (mairie / Clos de L'Abbaye)

Missions ? Accueil des comédiens, gestion de leur salle, veiller à répondre à leurs besoins.

Savigny – Vendredi – 14h à 23h

Savigny – Samedi – 14h à 23h

Aides installation concert Luc Arbogast

Quand ? Samedi et dimanche après-midi et soir, de 17h à 23h

Où ? Eglise de L’Arbresle

Missions ? Installation des chaises et des bancs, remise en place le samedi soir pour la messe du lendemain, puis réinstallation le dimanche après-midi.

L’Arbresle – Samedi – 17h à 23h

L’Arbresle – Dimanche – 17h à 23h

Aides installation marché

Quand ? Samedi matin, de 7h à 9h

Où ? Sain Bel et Savigny

Missions ? Matérialisation des emplacements, Accueil des artisans, aide à l’installation.

Sain Bel – Samedi – 7h à 9h

Savigny – Samedi – 7h à 9h

Responsables espaces catering (repas des bénévoles et des troupes)

Où et Quand ? L’ARBRESLE - MFR La Palma : Samedi de 7h30 à 15h puis de 18h à 22h / Dimanche de 7h30h à 15h

SAIN BEL - Salle des Fêtes Abel Prébet : Samedi de 7h30 à 15h puis de 18h à 22h / Dimanche de 7h30 à 15h

SAVIGNY - Salle Gouttenoire : Vendredi de 18h à 22h / Samedi de 7h30 à 15h puis de 18h à 22h / Dimanche de 7h30 à 15h

Missions ? Installation des caterings et mise en place de la salle, contrôle à l’arrivée, rangement et nettoyage.

L’Arbresle – Samedi – 7h30 à 15h

L’Arbresle – Samedi – 18h à 22h

L’Arbresle – Dimanche – 7h30 à 15h

Sain Bel – Samedi – 7h30 à 15h

Sain Bel – Samedi – 18h à 22h

Sain Bel – Dimanche – 7h30 à 15h

Savigny – Vendredi – 18h à 22h - COMPLET

Savigny – Samedi – 7h30 à 15h - COMPLET

Savigny – Samedi – 18h à 22h - COMPLET

Savigny – Dimanche – 7h30 à 15h - COMPLET

Responsables points infos

Quand ? Samedi et dimanche, de 9h à 18h - de préférence des personnes disponibles les 2 jours

Où ? L’Arbresle, Sain Bel, Savigny

Missions ? Installation du point info le matin avec affichages, mise à disposition de flyers et programmes, répondre aux questions du public, des bénévoles et des troupes. Ventes des billets de spectacles et des tickets de tombola.

L’Arbresle – Samedi – 9h à 18h

L’Arbresle – Dimanche – 9h à 18h

Sain Bel – Samedi – 9h à 18h

Sain Bel – Dimanche – 9h à 18h

Savigny – Samedi – 9h à 18h

Savigny – Dimanche – 9h à 18h

Conducteurs de mini van

Quand ? Vendredi soir, samedi journée + soirée, dimanche journée

Où ? L’Arbresle, Sain Bel et Savigny

Missions ? Conduite des mini van entre les communes, pour les bénévoles et le public.

L’Arbresle – Samedi - 10h à 19h

L’Arbresle – Dimanche - 10h à 19h

Sain Bel – Samedi - 10h à 19h

Sain Bel – Dimanche - 10h à 19h

Savigny – Vendredi - 21h à 00h

Savigny – Samedi - 10h à 19h

Savigny – Samedi - 21h à 00h

Savigny – Dimanche - 10h à 19h

Gens d’Armes (surcot spécifique fournis)

Quand ? Samedi et dimanche (journée)

Où ? L’Arbresle, Sain Bel et Savigny

Missions ? Patrouille sur chaque commune, vérification de bon déroulement de la fête.

L’Arbresle – Samedi – 9h à 18h

L’Arbresle – Dimanche – 9h à 18h

Sain Bel – Samedi – 9h à 18h

Sain bel - Dimanche – 9h à 18h

Savigny – Samedi – 9h à 18h

Savigny - Dimanche – 9h à 18h

Aides volants

Quand ? Samedi et dimanche, de 9h à 18h

Où ? L’Arbresle, Sain Bel et Savigny

Missions ? Rattachée au point info, personne polyvalente qui aide selon les besoins. Vérification de la propreté durant la fête (check des poubelles et des toilettes).

L’Arbresle – Samedi – 9h à 18h

L’Arbresle – Dimanche – 9h à 18h

Sain Bel – Samedi – 9h à 18h

Sain bel - Dimanche – 9h à 18h

Savigny – Samedi – 9h à 18h

Savigny - Dimanche – 9h à 18h

Secouristes

Quand ? Samedi et dimanche, de 9h à 18h

Où ? Sain Bel et Savigny

Missions ? Personnes en lien direct avec le poste de secours de L’Arbresle, rattachées au point info et en déambulation dans la commune avec un sac prompt secours. Première intervention avant l’intervention des secouristes de L’Arbresle. Personnes ayant fait la formation des premiers secours.

Sain Bel – Samedi – 9h à 18h

Sain bel - Dimanche – 9h à 18h

Savigny – Samedi – 9h à 18h

Savigny - Dimanche – 9h à 18h

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